Virtuální asistentka, nebo virtuální kancelář? Obojí!

Virtuální asistentka a virtuální kancelář. Sice je fyzicky nevlastníte, což ale neznamená, že nejsou připraveni vám sloužit. Respektive být k vašim službám. 24 hodin denně, 7 dní v týdnu, 365 dní v roce!

Virtuální asistentka zvládne vše, na co se vám nedostává času! Sice s vámi nesedí v jedné kanceláři, ale i tak je plně připravena být k vašim službám. Zkrátka tu je pro vás. A virtuální kancelář? Ta může být takovým vaším imagemakerem. Dotvoří image vaší firmy. Prestižní adresou, na kterou obchodní partneři dnes slyší. Pojďme si tyto služby představit jednu po druhé.

Naučte se nakládat s časem

Čas je neúprosný. Všichni ho máme stejně, ale ne každý už s ním dokáže efektivně nakládat. Schválně si zkuste spočítat, kolik času denně doslova a do písmene promarníte, ať již se jedná o odpovídání na obchodní e-maily, zakládání faktur, hledání staré korespondence, nebo postávání ve frontách na poště. Není to zrovna pět minut, že? Běžná agenda nám zabírá i několik hodin denně. Určitě byste našli lepší způsob, jak s nimi naložit, nebo ne? Virtuální asistentka vám to umožní!

Robot s umělou inteligencí k vašim službám

Moderní virtuální asistentka je softwarový robot s umělou inteligencí. Připraven být k vašim službám 7 dní v týdnu, 24 hodin denně, 365 dní v roce, zkrátka nepřetržitě. Propojí se s vaším mobilem, kalendářem, účetním systémem i e-shopem. Vyhledá informace, vytvoří report, přehledy i příspěvky na sociální sítě, sepíše a rozdistribuuje zápisy z jednání. Zapíše, co jí nadiktujete a smluví vám termín obchodní schůzky i porady – ty si nejenom zaznamená, ale také vám je připomene. Bez problémů zkrátka zastoupí asistentku z masa a kostí! Na rozdíl od ní se ale neunaví, ani neonemocní. Na nic se nevymlouvá, zkrátka vám slouží.

Pracujte na image vaší firmy

A když už máte virtuální asistentku, co si tak rovnou pořídit i virtuální kancelář? Jejím prostřednictvím může vaše firma virtuálně sídlit třeba na Novém městě v Praze. A pokud se nějakou dobu pohybujete ve světě byznysu, zřejmě víte, jakou sílu „dobrá“ adresa na obchodní partnery má. Dobrá adresa v podstatě částečně předurčuje, jak se vám v podnikání bude dařit.

Virtuální asistentka usnadní vaše podnikání

S virtuálním sídlem v hlavním městě se vám celkově bude lépe podnikat. Co byste třeba řekli osobně nezaujatým daňovým správcům? Ti jsou sdružováni právě ve velkých finančních úřadech s tisíci firem. A pozor, do virtuálního sídla vaší firmy si klidně budete moci pozvat své obchodní partnery i si tu sjednávat obchodní schůzky. K dispozici vám totiž budou prestižní prostory i zařízená kancelář. Tu si jednoduše pronajmete – na hodinu, den, dva – to je jen na vás a vašich potřebách.

Pomoc s administrativou i marketingem

Obáváte se, že se vaši klienti do sídla vaší firmy zastaví bez předchozí domluvy s vámi? Ani to nebude žádný problém. Dočkají se totiž přívětivého přivítání od vstřícných recepčních. To ale zdaleka není vše – společnost Profi-kancelař s.r.o. nabízí pomocnou ruku i s administrativou, účetnictvím a marketingem. Zkrátka se vším, co vás okrádá o drahocenný čas.

Kancelář za 300 Kč měsíčně? Ano, je to možné!

A na kolik vás taková virtuální kancelář vyjde? Ceny služeb jsou závislé na lokalitě a objemu služeb, jichž se vám bude dostávat. Za kancelář na Praze 9 každopádně momentálně zaplatíte něco málo přes 300 korun měsíčně. O stovku více vás vyjde provoz virtuální kanceláře na Žižkově, další stovku si připlatíte, budete-li chtít sídlit na Karlově náměstí, a za kancelář na Praze 1 si připravte něco málo přes 600 korun měsíčně. Nutno dodat, že tyto ceny se váží ke smlouvám uzavřeným na minimálně tři roky dopředu.

Usnadněte si podnikání

Vybírat navíc můžete mezi třemi typy služeb, a to Mini-sídlo, Profi-sídlo a Profi-kancelář. Všechny „balíčky“ zahrnují adresu firmy dle výběru, označení na budově a služby recepce. Balíčky Profi-sídlo a Profi-kancelář navíc zahrnují možnost využívat poštovních služeb, telefonní linky, místnost pro jednání s úřady a pronájem zařízené kanceláře. Ještě váháte? Usnadněte si své podnikání a věnujte se skutečně důležitým věcem. Virtuální asistentka a virtuální kancelář vám to umožní!