Archivační krabice a boxy usnadňují kancelářskou práci

Topí se váš pracovní stůl pod záplavou dokumentů? Hledání jednoho konkrétního papíru v moři jiných tiskovin vás zbytečně okrádá o čas i nervy. Archivujte dokumenty v praktických krabicích, určených speciálně pro tyto účely, kde je budete mít vždy po ruce.

Firmy a kanceláře jsou továrnami na dokumenty

Každá kancelář generuje značné množství dokumentů, které je nutno ukládat na nemalý počet let. Například u účetních dokladů to dokonce stanovuje zákon. Výroční zprávy a účetní uzávěrky musíte skladovat až 10 let, velkou většinu dokumentů pak minimálně 5 let. Ačkoliv je v dnešní době možné uchovávat velkou část dokumentace v elektronické formě, převádění starých archívů do této podoby často zabere více času, než si můžete dovolit vynaložit. Navíc se v každém případě vyplatí mít k ruce fyzický dokument jako zálohu.

Navigace mořem tiskovin

Kouzlo barevných pořadačů jste pravděpodobně již dávno odhalili. Představují ideální alternativu pro uspořádání dokumentů, s nimiž musíte často pracovat. Jednotlivé papíry lze zakládat přímo do šanonů, nebo nejprve vložit do plastových euroobalů a pak zařadit na místo. Šanonem poté můžete listovat jako knihou a listy dle potřeby přehazovat. Snadná manipulace s pořadači vám v mnohém usnadní život.

Archivační boxy pro větší objem

Pokud se ve vaší firmě nashromáždilo velké množství starších tiskovin, které nepotřebujete denně, nejlepší volbou je pořízení dostatečného počtu archivačních boxů, určených k dlouhodobé archivaci. Tyto boxy a krabice pojmou opravdu velký objem dokumentů, které v nich budou jak bezpečně, tak diskrétně uskladněny a chráněny před prachem i poškozením. Do boxů lze navíc ukládat i celé šanony, což ještě zlepšuje celkovou organizaci. Naplněné archivační boxy a krabice pak můžete uchovávat v poličkách, nebo si na ně pořídit archivační kontejnery.

Rozmanitost a praktičnost

Nakoupíte-li archivační krabice a boxy přímo u profesionála na obalové materiály, který má v katalogu velkou nabídku rozměrů, budete si moci rozvrhnout místo v poličkách tak, jak potřebujete. Ušetříte tím množství prostoru a dokumenty budou moci dále přibývat. Krabice jsou lehké, vyrobené z kartonu, takže se s nimi snadno manipuluje. Lze je jednoduše popsat, abyste nezapomněli, co skladujete na kterém místě. Podle očekávané váhy dokumentů se můžete rozhodnout pro obyčejné, nebo pevnější třívrstvé, případně pětivrstvé krabice. Některé modely jsou opatřeny víkem pro snadnější přístup. Krabice na šanony jsou přizpůsobeny velikosti klasických pořadačů, takže do nich uložíte například na milimetr přesně 6 šanonů. Dodávají se v rozloženém stavu, ale jejich složení je tak jednoduché, že ho zvládnete bez pomoci hned na poprvé.

Specialista na efektivní organizační řešení

Usnadnění archivace si dala za cíl společnost Centrum-krabice.cz, která se na trhu pohybuje již od roku 2004. Vyrábí kartonové krabice nejen do svého katalogu, ale také na zakázku, potřebujete-li tedy speciální rozměry, bez problémů je zhotoví. Kdo si zakládá na image, jistě ocení možnost potisku krabic firemním logem. Dodají vám jak archivační krabice z lepenky či pevného kartonu, tak archivační spony určené pro svázání papírových dokumentů a stohovatelné archivační kontejnery s předním nebo horním otevíráním. Vaše dokumenty budou vždy dokonale uspořádané, nezaberou zbytečně moc místa a budete k nim mít neustále snadný přístup. Kromě archivačních krabic naleznete u tohoto výrobce široké spektrum dalších obalových materiálů, které při kancelářské práci využijete, ať už jsou to obálky, lepicí pásky, fólie nebo rozměrnější kartonové krabice, jež přijdou k ruce při stěhování kanceláře.